Die 7 Besten CRM Software Tools und CRM Systeme in 2024 – Umfassender CRM Anbieter Vergleich

Du suchst nach den besten CRM Software Anbietern bzw. den besten CRM Systemen in 2024? Dann bist Du hier in meinem CRM Software Vergleich genau richtig.

Beste CRM Software

Monday.com

Jetzt Testen*

9.8

Monday ist die beste CRM Software. Passe deine Workflows so an, dass du alle Aspekte des Verkaufszyklus überwachen kannst, von der Lead-Generierung bis zur Unterstützung nach dem Verkauf.

TOP Empfehlung!

Beste CRM Vertrieb Software

Pipedrive

Jetzt Testen*

9.8

Pipedrive ist das beste vertriebsorientiertes CRM, das KI nutzt, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Leads und Verkäufe zu verwalten.

Bestes kostenloses CRM

Hubspot CRM

Jetzt Testen*

9.8

Hubspot ist eine leistungsstarke All-in-One-CRM-Software für kleine Unternehmen. Du kannst sie für deine Marketing-, Vertriebs- und Kundendienstteams nutzen, um ein hervorragendes Kundenerlebnis zu schaffen.

Denn ein CRM System (CRM = Customer Relationship Management) ist für Unternehmen jeder Größe unerlässlich. Es hilft dabei, den Überblick über Kundendaten, Interaktionen und die Historie zu behalten, und erleichtert so die Verwaltung und den Aufbau von Beziehungen zu den Kunden.

Die Wahl der besten CRM Software kann schwierig sein – es gibt heute viele Optionen.

Außerdem gibt es unzählige CRM Software Varianten, die es zu beachten gilt,

Um dir einen besseren Einblick zu verschaffen, welchen CRM Software Anbieter dazu verwenden kannst, stelle ich dir in diesem Vergleich, die in meinen Augen besten CRM Software Tools in 2024 vor.

Newsletter Tool	Beschreibung	Bewertung	Jetzt Testen
Beste CRM Software	Monday.com Monday.com die wohl beste CRM-Software auf dem Markt. Mit maßgeschneiderten Vertriebspipelines, die nach deinen Vorgaben erstellt werden, der Möglichkeit, deine eigenen Workflows einzurichten und das Beste aus deinen Daten zu machen, und vielen anderen Funktionen ist Monday.com die in meinen Augen aktuell beste CRM-Software. TOP Empfehlung	9.8	Jetzt Testen*
Beste CRM Vertrieb Software	Pipedrive Pipedrive ist eine einfach zu bedienende CRM-Software für den Vertrieb. Mit KI, die sich wiederholende Aufgaben und die Verwaltung von Leads und Verkäufen unterstützt, ist Pipedrive ein Tool, das genau auf Vertriebsmitarbeiter zugeschnitten ist. Sehr empfehlenswert.	9.8	Jetzt Testen*
Bestes kostenloses CRM	Hubspot CRM Hubspot ist eine leistungsstarke All-in-One-CRM-Software für kleine Unternehmen. Du kannst sie für deine Marketing-, Vertriebs- und Kundendienstteams nutzen, um sowohl Inbound- als auch Outbound-Bemühungen zu rationalisieren und zu automatisieren und so ein hervorragendes Kundenerlebnis zu schaffen. Hubspot* ist die beste kostenlose CRM Software. Sehr zu empfehlen!	9.8	Jetzt Testen*
TOP für Vertriebs- und Sales Teams	Freshsales Freshworks CRM bzw. Freshsales ist ideal, wenn du einen kontextbezogenen Verkauf mit einem kürzeren Verkaufszyklus anstrebst. Mit einer 360-Grad-Sicht auf deine Kunden kannst du Geschäfte schneller abschließen und deinen Verkaufsprozess effektiver gestalten. TOP kostenlose CRM Software!	9.8	Jetzt Testen*
TOP CRM für Kleinunternehmen	Keap Keap ist eines der Besten CRM Software Lösungen für Kleinunternehmen. Keap ermöglicht es kleinen Unternehmen und Unternehmern, die Lead-Konvertierung durch integriertes CRM und leistungsstarke Marketingautomatisierungsfunktionen zu optimieren. TOP CRM Software!	9.8	Jetzt Testen*
Beste CRM Software für B2B	Salesflare Salesflare ist eines der Besten CRM Software Anbieter für B2B. Ich empfehle Salesflare* für B2B-Vertriebsteams, die ihr Lead-, Interessenten- und Kundenmanagement verbessern wollen. TOP CRM Software für B2B!	9.8	Jetzt Testen*
TOP CRM Software für KMU	Zoho CRM Zoho CRM ist eines der Besten CRM Software Lösungen für Kleinere und mittlere Unternehmen (KMUs). Zoho CRM zentralisiert alle Vertriebsabläufe, verbessert die Lead-Bindung, strafft deine Pipeline und beseitigt alle Engpässe, die mit dem Vertriebsprozess verbunden sind. Es ist eine Lösung aus einer Hand, mit der du die Wünsche deiner Kunden erfüllen und sie zu Stammkunden machen kannst. TOP CRM Software für KMU!	9.8	Jetzt Testen*

Ich erkläre dir, wofür jedes CRM Tool am besten geeignet ist und welche Funktionen und welche Preise sie haben.

Anschließend beantworte einige häufig gestellte Fragen zu diesem Thema und zu den CRM Anbietern.

Bereit? Dann lass uns mit meinem CRM Software Vergleich 2024 loslegen.

Was sind die Besten CRM Software Tool Anbieter in 2024?

Wie bei jeder anderen Marketingaktivität auch, wird der Mix an Online Marketing Software Tools, den du auswählst, dir entweder helfen oder dich behindern, deine Ziele zu erreichen.

In diesem Artikel möchte ich mit dir zeigen, was meiner Meinung nach die besten CRM Software Tools sind, die Du in 2024 verwenden kannst. Diese CRM Anbieter wurden alle aufgrund ihrer Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit und ihrer leistungsstarken Funktionen ausgewählt.

Jedes CRM Tool hat in diesem Test eine Bewertung bzw. Einschätzung erhalten, damit du sehen kannst, wie ich jede CRM Lösung einstufe. Die Bewertung basiert auf einer Reihe von Faktoren wie Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und dem Preis.

Das sind die besten CRM Software Tools in 2024 sind:

1. Monday.com
2. Pipedrive
3. Hubspot CRM
4. Freshsales (Freshworks CRM)
5. Zoho CRM
6. Keap
7. Salesflare

Lies unbedingt auch mein Fazit, um besser zu verstehen, welches CRM System ich in verschiedenen Situationen empfehle und auch welche CRM Software für Kleinunternehmen geeignet ist.

Im nächsten Abschnitt findest du ausführliche Testberichte zu jeder CRM Software, die ich empfehle. Du erfährst etwas über die wichtigsten Funktionen, Vorteile, Anwendungsfälle, Preise und mehr.

Bei den meisten dieser CRM Anbieter kannst du das Tool kostenlos testen, und einige meiner Empfehlungen bieten sogar kostenlose Versionen ihrer CRM Software für immer an.

Du kannst nicht wirklich wissen, wie die CRM Software funktioniert, bevor du sie nicht in Aktion gesehen hast – folge den Links, um eine kostenlose Testversion, einen Freemium-Service oder eine Demo zu erhalten.

Lies Dir in diesem Zusammenhang auch unseren Leitfaden für eine erfolgreiche Einführung und Impementierung eines CRM Systems durch, um bereits im Vorfeld häufige Fehler und Probleme zu vermeiden.

Wie wir die besten CRM Systeme im Vergleich bewertet haben

Wir bewerten die besten CRM Systeme im Vergleich anhand eines redaktionsunabhängigen Bewertungsmodells, das auf gewichteten Kategorien basiert. Außerdem haben wir die wichtigsten Anwendungsfälle für unsere Top-Platzierten ermittelt. Sieh dir die einzelnen Kriterien unten an und lies dann weiter, um eine Bewertung bzw. Einschätzung der einzelnen CRM Tools auf unserer Liste zu erhalten:

Monday.com – Die beste CRM-Software für integriertes Projektmanagement

Beste CRM Software

9.8

Monday.com die wohl beste CRM-Software auf dem Markt.

Mit maßgeschneiderten Vertriebspipelines, die nach deinen Vorgaben erstellt werden, der Möglichkeit, deine eigenen Workflows einzurichten und das Beste aus deinen Daten zu machen, und vielen anderen Funktionen ist Monday.com die in meinen Augen aktuell beste CRM-Software.

TOP Empfehlung

Jetzt Monday.com Testen*

Wenn es um das beste CRM für Kleinunternehmen geht, kann Monday.com* diese Rolle sicherlich erfüllen. Es handelt sich zwar eher um eine Team- und Projektmanagement-Anwendung, aber das CRM-System wird immer beliebter – weil es unglaublich günstig und unendlich skalierbar ist. Monday ist ein Anbieter für fast 100.000 Unternehmen und Organisationen in verschiedenen Märkten. Es ermöglicht Aufgabenmanagement zur Termin- und Projektverfolgung, kollaborative Kundenmanagementprozesse und Vertriebsverfolgung. Insgesamt kann Monday.com durch seine anpassungsfähigen Einstellungen und eine breite Palette von Geschäftsprozessfunktionen in nahezu jede Unternehmensstruktur passen.

Mit Monday.com* kannst du deine Arbeitsabläufe so anpassen, dass du alle Aspekte des Verkaufszyklus verfolgen kannst, von der Lead-Generierung bis zur Unterstützung nach dem Verkauf.

Wenn du alles, was mit deiner Vertriebspipeline, deinem Workflow oder deinen Kundendaten zu tun hat, anpassen möchtest, ist Monday.com die beste Wahl.

Mit Monday.com erhältst du einen vollständigen Überblick über deine Kunden und Verkaufsdaten und es ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die ihren Verkaufsprozess genau überwachen wollen.

Außerdem kannst du mit dem Dashboard von Monday.com alles auf einen Blick sehen und so mögliche Engpässe oder Probleme in deinem Verkaufszyklus leicht erkennen.

Mit Grafiken, Kuchendiagrammen, Balkendiagrammen und Tabellen werden die Informationen auf leicht verständliche Weise dargestellt.

Die Oberfläche ist übersichtlich und einfach gestaltet, sodass du leicht findest, wonach du suchst.

Du kannst auch auf jedes Element in der Oberfläche klicken, um mehr Informationen darüber zu erhalten.

Wenn du weißt, welche Verkäuferin oder welcher Verkäufer an welchen Aufträgen arbeitet, kannst du ihr oder ihm schnell Aufgaben zuweisen und mit den Kunden in Kontakt bleiben.

Die Hauptfunktionen von Monday.com* sind:

Die Projektmanagement-Funktionen von monday.com ergänzen das Customer Relationship Management mit Tools für die Lead-Erfassung und Tracking, das Marketing und das Sales Pipeline Management. Du kannst deine Arbeitsabläufe und Prozesse von Grund auf neu erstellen oder aus den CRM- und Vertriebsvorlagen wählen, um in wenigen Minuten einsatzbereit zu sein. monday.com ist eine erschwingliche Möglichkeit für Kleinunternehmer/innen, Kundendaten und Teamworkflows gleichzeitig auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform zu verwalten.

Monday.com Preise und Kosten

Monday.com* bietet einen sehr großen Funktionsumfang an. Die Preise erhöhen sich abhängig davon, wieviel Nutzer Du haben möchtest.

Bei einer jährlichen Abrechnung erhältst Du 18% Rabatt auf die Monday.com Preise.

Mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion kannst du alle Funktionen von Monday.com testen und herausfinden, ob es für dein Unternehmen geeignet ist.

Hier kannst Du Monday.com kostenlos testen*

Monday.com ist der beste CRM Software Anbieter für Dich, wenn…

du die beste CRM-Software überhaupt nutzen möchtest.

Mit maßgeschneiderten Vertriebspipelines, die nach deinen Vorgaben erstellt werden, der Möglichkeit, deine eigenen Workflows einzurichten und das Beste aus deinen Daten zu machen, und vielen anderen Funktionen ist Monday.com*die beste CRM-Software insgesamt.

Hier kannst Du Monday.com kostenlos testen*

Pipedrive – Der Beste CRM Software Anbieter für den Vertrieb

Beste CRM Vertrieb Software

9.8

Pipedrive ist eine einfach zu bedienende CRM-Software für den Vertrieb.

Mit KI, die sich wiederholende Aufgaben und die Verwaltung von Leads und Verkäufen unterstützt, ist Pipedrive ein Tool, das genau auf Vertriebsmitarbeiter zugeschnitten ist.

Sehr empfehlenswert.

Jetzt Pipedrive Testen*

Pipedrive* ist ein vertriebsorientiertes CRM, das KI nutzt, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Leads und Verkäufe zu verwalten. Derzeit unterstützt Pipedrive über 90.000 Kunden und hat über 24 Milliarden Dollar an Geschäftsabschlüssen über seine Plattform abgewickelt.

Pipedrive* bietet zwar viel Flexibilität, aber ihr einziges Ziel ist es, Verkäufer/innen beim Verkaufen zu unterstützen. Du wirst keine anderen Apps wie Marketing- oder Servicefunktionen finden, die dich ablenken.

Pipedrive ist ein CRM Programm, das es ermöglicht die Sales Pipeline visuelle darzustellen. So kannst du genau sehen, wo deine verschiedenen Leads gerade im Vertriebsprozess stehen. Die Pipelines kannst du dir wie ein Kanban-Board vorstellen. Es gibt dir einen einfachen Überblick, in welchem Status deine jeweilige Vertriebsaktivität steht.

Pipedrive ist eine großartige Plattform, wenn es um das Nutzererlebnis geht.

Mit Dashboards, die von einfach bis komplex reichen, kannst du so viele oder so wenige Informationen erhalten, wie du willst.

Du kannst dir deine begonnenen und verlorenen Geschäftsabschlüsse, deine Aktivitäten und sogar die erzielten Einnahmen an einem Ort ansehen.

Über ein leicht verständliches Menü auf der linken Seite kannst du außerdem verschiedene Berichte einsehen, die dir zeigen, wie es um deinen Umsatz bestellt ist.

Die Hauptfunktionen von Pipedrive* sind:

Die Benutzeroberfläche von Pipedrive ist übersichtlich: Alle Menüpunkte sind auf der linken Seite angeordnet, oben befindet sich ein Suchfeld und auf jeder Seite gibt es ein erweiterbares Menü, mit dem du schnell Angebote, Aktivitäten, Leads usw. hinzufügen kannst. Einer der Menüpunkte ist deine Mailbox. Wenn du mit deinem E-Mail-Anbieter verbunden bist, kannst du direkt aus dem Posteingang oder dem Kontaktdatensatz E-Mails verschicken und die Öffnungen und den E-Mail-Verlauf verfolgen. Du kannst auch deinen Outlook- oder Google-Kalender synchronisieren, die Verfügbarkeit deiner Termine in der App verwalten und einen Link erstellen, den du an deine Kontakte senden kannst. Eine weitere praktische Funktion ist Smart Contact Data, mit der du mit einem einzigen Klick bekannte soziale und berufliche Daten von Kontakten abrufen kannst.

Um mit der App zu telefonieren, musst du Gesprächsguthaben kaufen (du bekommst jeden Monat fünf Gratisstunden), die mit den monatlichen Minutengebühren verrechnet werden. Anrufe können von der Listenansicht der Personen und von einzelnen Datensätzen aus getätigt und aufgezeichnet werden. Wenn du einen Anruf beendest, klickst du das Ergebnis in einer Liste an und gehst zum nächsten. Alle Anrufaktivitäten werden in der Zeitleiste eines Kontakts vermerkt, auch die Aufzeichnung.

Pipedrive bietet ein paar vertriebsbezogene Add-ons: LeadBooster und Web Visitors. Ersteres bietet Live-Chat-, Chatbot-, Formular- und Prospecting-Funktionen, die den Vertriebsmitarbeitern helfen können, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Prospector liefert Daten zu Unternehmen und Kontakten und ermöglicht die Suche nach Größe, Branche, Schlüsselwörtern und anderen Attributen, die zu deinen Zielkunden passen. Mit Hilfe eines Tracker-Codes, der in den Code deiner Website eingefügt wird, liefert dir Web Visitors Echtzeitdaten über die Unternehmen, die dich besuchen, und über die Seiten, die sie aufrufen. Er identifiziert auch bestimmte Besucher, die du bereits in deinem System hast.

Der Sales Assistant nutzt KI, um dir Vorschläge zu machen, was du während deines Tages priorisieren solltest. Und die Workflow-Automatisierung hat vorgefertigte Vorlagen für Vertriebsaufgaben, wie z. B. Follow-up-E-Mails und Aufgaben. Einige Beispiele für Automatisierungen sind das Erstellen von Aktivitäten, wenn ein Geschäft in eine neue Phase eintritt, das Senden einer Slack-Nachricht an einen Vertriebsleiter oder das Planen eines Anrufs.

Zu den Berichten gehören Prognosen, die Dauer des Geschäfts, die Umwandlung, der Gewinn und der Durchschnittswert, während Ziele die Aktivitäten und den Umsatz pro Woche verfolgen. In den anpassbaren Berichten kannst du Bedingungen für jedes Datenfeld hinzufügen, sodass du so detailliert vorgehen kannst, wie du willst. Außerdem gibt es standardmäßige und anpassbare Dashboards, mit denen du alle oben genannten Punkte verfolgen kannst. Wenn du Pipedrive mit anderen Apps verbinden möchtest, bietet der Marketplace etwa 300 native Integrationen von Drittanbietern mit Apps wie Zoom, Slack, Trello und QuickBooks.

Pipedrive Preise und Kosten

Pipedrive* bietet 4 verschiedene Preispakete an.

Diese verschiedenen Preispakete richten sich an unterschiedlichen Anwendungsfälle. Die Essential, Advanced und Professional Version bietet einen kostenlose 14-Tägige Testphase an.

Bei einer jährlichen Abrechnung erhältst Du 25% Rabatt auf die Pipedrive Preise.

Hier kannst Du Pipedrive 30 Tage lang kostenlos testen*

Pipedrive ist die beste CRM Software für Dich, wenn…

du eine einfach zu bedienende CRM-Software für den Vertrieb brauchst, ist das beliebte Pipedrive eine gute Wahl. Mit KI, die sich wiederholende Aufgaben und die Verwaltung von Leads und Verkäufen unterstützt, ist Pipedrive* ein Tool, das genau auf Vertriebsmitarbeiter zugeschnitten ist.

Hier kannst Du Pipedrive 30 Tage lang kostenlos testen*

Hubspot – Beste kostenlose CRM-Software mit Marketing Tools

Bestes kostenloses CRM

9.8

Hubspot ist eine leistungsstarke All-in-One-CRM-Software für kleine Unternehmen. Du kannst sie für deine Marketing-, Vertriebs- und Kundendienstteams nutzen, um sowohl Inbound- als auch Outbound-Bemühungen zu rationalisieren und zu automatisieren und so ein hervorragendes Kundenerlebnis zu schaffen.

Hubspot ist die beste kostenlose CRM Software.

Sehr zu empfehlen!

Jetzt Hubspot Testen*

Ein weiteres Tool, das sich als beste CRM-Software durchsetzen könnte, ist Hubspot*. Mit dem Schwerpunkt auf Inbound Marketing und Vertrieb bietet HubSpot Lösungen für das Beziehungsmanagement von Sales Funnels, Social Media, Content und anderen digitalen Geschäftsprozessen. Seit seiner Gründung im Jahr 2006 hat sich HubSpot zu einem der einsteigerfreundlichsten CRM-Tools entwickelt UND es lässt sich mit dem Wachstum deines Unternehmens skalieren. Obwohl es hauptsächlich mit Lösungen für digitale Marketingprozesse in Verbindung gebracht wird, ist es auch für andere traditionelle Vertriebsprozesse geeignet.

Hubspot* CRM ist eine voll ausgestattete Marketing-Suite, wobei die CRM-Software das beliebteste Angebot ist.

HubSpot CRM ist aufgrund seiner großartigen Funktionen und zeitsparenden Tools ideal für Vertriebsprofis. Auch für Marketingteams ist es eine gute Option, da es die Möglichkeit bietet, neue Leads in einer Datenbank zu erfassen, zu verfolgen und auszubauen.

HubSpot bietet eine 100 % kostenlose Version seiner CRM-Software an, mit der Möglichkeit eines Upgrades, um Zugang zu allen Marketing-Tools zu erhalten.

Das macht es zu einer der besten Optionen für kleine Unternehmen, da es dabei hilft, den Umsatz ohne Investitionen auf die nächste Stufe zu heben.

Ganz gleich, ob du einen vollständigen Überblick über deine Pipeline erhalten, optimierte Landing Pages erstellen, Kontakte verwalten oder Konversationen personalisieren möchtest – Hubspot deckt alles unter einem Dach ab. Außerdem bietet es kostenlose Tools, um die operative Effizienz deines Vertriebs- und Marketingteams zu verbessern.

Insgesamt ist HubSpot CRM ideal für kleine Unternehmen, die alle Aspekte des Aufbaus besserer Kundenbeziehungen synchronisieren und optimieren wollen. Mit dieser robusten Lösung hast du viele Möglichkeiten, mit deinen Kunden zu interagieren.

Die Hauptfunktionen von Hubspot* sind:

Hubspot* wurde von Vertriebsmitarbeitern und Vermarktern für Vertriebsmitarbeiter und Vermarkter entwickelt. Die Marketing-Software hilft dir, deinen Traffic zu steigern, mehr Besucher zu konvertieren und komplette Inbound-Marketing-Kampagnen in großem Umfang durchzuführen.

Hubspot Preise und Kosten

Hubspot* CRM hat einen kostenlosen Plan, der für den Anfang eine Menge toller Funktionen bietet. Du kannst dann auf einen der kostenpflichtigen Pläne upgraden, wie bspw. dem HubSpot Sales Hub. Dieser bietet 3 verschiedene Preispakete. Je nach Unternehmensgröße und Anforderungen kannst du unterschiedliche Pakete nutzen.

Bei einer jährlichen Abrechnung erhältst Du 10% Rabatt auf die Hubspot Preise.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob Hubspot für deine Anforderungen die richtige CRM Lösung ist, kannst du mit der kostenlosen Version starten. Diese bietet dir zwar nur einen eingeschränkten Funktionsumfang, ist aber auch zeitlich nicht limitiert.

Hier kannst Du Hubspot kostenlos testen*

Hubspot ist der beste CRM Software Anbieter für Dich, wenn…

Du die beste kostenlose CRM Software nutzen möchtest.

Hubspot* ist eine leistungsstarke All-in-One-CRM-Software für kleine Unternehmen. Du kannst sie für deine Marketing-, Vertriebs- und Kundendienstteams nutzen, um sowohl Inbound- als auch Outbound-Bemühungen zu rationalisieren und zu automatisieren und so ein hervorragendes Kundenerlebnis zu schaffen.

Hier kannst Du Hubspot kostenlos testen*

Freshsales bzw. Freshworks CRM- Die Beste CRM Software für Vertriebs- und Sales Teams

TOP für Vertriebs- und Sales Teams

9.8

Freshworks CRM bzw. Freshsales ist ideal, wenn du einen kontextbezogenen Verkauf mit einem kürzeren Verkaufszyklus anstrebst.

Mit einer 360-Grad-Sicht auf deine Kunden kannst du Geschäfte schneller abschließen und deinen Verkaufsprozess effektiver gestalten.

TOP kostenlose CRM Software!

Jetzt Freshsales Testen*

Freshworks CRM bzw. Freshsales*ist ein KI-basiertes CRM für Lead Scoring, E-Mail-Aktivitäten, E-Mail-Erfassung und so weiter. Eine seiner herausragendsten Eigenschaften ist, dass es einen 360-Grad-Blick auf dein Unternehmen bietet.

Wenn du die gesamte Customer Journey vor dir sehen willst, ist Freshsales eine großartige Option.

Mit der Möglichkeit, jede Interaktion eines Kunden mit deinem Unternehmen zu sehen, kannst du alle Probleme, die er hat, schnell lösen.

Du kannst auch alle verschiedenen Integrationen entlang der Customer Journey sehen, sodass du Probleme leicht aufspüren kannst.

Die Hauptfunktionen von Freshsales* sind:

Freshsales Preise und Kosten

Freshsales* bietet 4 verschiedene Preispakete an.

Bei einer jährlichen Abrechnung erhältst Du ca. 20% Rabatt auf die Freshsales Preise.

Freshworks CRM bietet zudem eine kostenlose 21-tägige Testphase für seine CRM-Basislösung an.

Hier kannst Du Freshsales kostenlos testen*

Freshsales bzw. Freshworks CRM ist die beste CRM Software für Dich, wenn…

du einen kontextbezogenen Verkauf mit einem kürzeren Verkaufszyklus anstrebst, empfehle ich dir, Freshsales* auszuprobieren. Mit einer 360-Grad-Sicht auf deine Kunden kannst du Geschäfte schneller abschließen und deinen Verkaufsprozess effektiver gestalten.

Hier kannst Du Freshsales kostenlos testen*

Keap – TOP CRM Software für Kleinunternehmen

TOP CRM für Kleinunternehmen

9.8

Keap ist eines der Besten CRM Software Lösungen für Kleinunternehmen.

Keap ermöglicht es kleinen Unternehmen und Unternehmern, die Lead-Konvertierung durch integriertes CRM und leistungsstarke Marketingautomatisierungsfunktionen zu optimieren.

TOP CRM Software!

Jetzt Keap Testen*

Wenn du auf der Suche nach der besten CRM-Software speziell für kleine Unternehmen bist, ist Keap* die erste Anlaufstelle. Die Stärke des leichten, webbasierten CRMs liegt in den Tools zur Vertriebs- und Marketingautomatisierung, die für Kleinunternehmer und Unternehmer entwickelt wurden, die ihr Unternehmen durch Automatisierung vergrößern wollen. Das bedeutet, dass das Geschäft wachsen kann, ohne dass es immer mehr Stunden am Tag in Anspruch nimmt.

Keap ist eine All-in-One-CRM- und Marketing-Automatisierungssoftware, die das Wachstum kleiner Unternehmen vereinfacht und seit über 20 Jahren auf dem Markt ist. Du kannst deine gesamten Kundendaten, Aktivitäten, Vertriebs-, Marketing-, Termin- und Follow-up-Prozesse an einem Ort zusammenfassen, ohne dass es zu einem Chaos kommt.

Keap bringt die Informationen deiner Leads von deiner Website oder aus den sozialen Medien automatisch in das CRM-System. Es identifiziert die Leads, die wahrscheinlich kaufen werden, versendet automatisierte E-Mails und leitet sie dann durch deinen Marketingtrichter. So sind deine heißen Leads der Umwandlung in potenzielle Kunden ein Stückchen näher gekommen.

Darüber hinaus bietet Keap viele verschiedene Möglichkeiten, deine Kunden durch fortschrittliche Automatisierung zu segmentieren. Sie basieren auf ihrer Aktivität, ihrer Vorliebe, ihren Vorlieben usw. Auf diese Weise kannst du die Interaktion mit deinen Kunden bei jedem Schritt der Customer Journey personalisieren und mehr Verkäufe für einen höheren ROI abschließen.

Die Hauptfunktionen von Keap* sind:

Keap Preise und Kosten

Keap* bietet dir folgenden 2 Preispakete an:

Bei einer jährlichen Abrechnung erhältst Du bis zu 20% Rabatt auf die Keap* Preise.

Keap bietet zudem eine kostenlose 14-tägige Testphase an.

Hier kannst Du Keap kostenlos testen*

Keap ist die beste CRM Software für Dich, wenn…

Du eines der Besten CRM Software Lösungen für Kleinunternehmen nutzen möchtest.

Keap* ermöglicht es kleinen Unternehmen und Unternehmern, die Lead-Konvertierung durch integriertes CRM und leistungsstarke Marketingautomatisierungsfunktionen zu optimieren.

Hier kannst Du Keap kostenlos testen*

Salesflare – Beste CRM Software für B2B

Beste CRM Software für B2B

9.8

Salesflare ist eines der Besten CRM Software Anbieter für B2B.

Ich empfehle Salesflare* für B2B-Vertriebsteams, die ihr Lead-, Interessenten- und Kundenmanagement verbessern wollen.

TOP CRM Software für B2B!

Jetzt Salesflare Testen*

Hast du noch nicht die CRM-Software gefunden, die dein Team begeistert? Dann solltest du vielleicht einen Blick auf Salesflare* werfen.

Es beginnt mit einer einfachen, automatischen Datenerfassung von Interessenten und Kunden. Die Plattform sammelt auf intelligente Weise Informationen aus E-Mails (und sogar E-Mail-Signaturen), Social-Media-Profilen und vielem mehr.

Dann füllt sie automatisch Felder in Ordnern für jeden Kunden aus und füllt die leeren Felder mit Details wie der Rolle eines Kontakts in seinem Unternehmen und seinen Kontaktinformationen aus. Salesflare protokolliert sogar die Aktionen der Kunden, z. B. welche E-Mails sie geöffnet oder welche Links sie angeklickt haben, so dass du alle relevanten Informationen an einem Ort findest.

Das ist für Verkaufsteams jeder Größe sehr hilfreich. Da all diese Informationen an einem Ort gespeichert sind, kann jedes Teammitglied den Kunden oder die Kundin abholen, auch wenn es noch nie mit ihnen zu tun hatte.

Salesflare* bietet auch die Möglichkeit, gezielte E-Mails auf der Grundlage von Kundeninformationen und Aktionen zu versenden. Erstens wirst du benachrichtigt, wenn ein Lead warm wird, weil er deine Website besucht, eine Willkommens-E-Mail geöffnet oder sich auf den Seiten deiner Website aufgehalten hat.

Tracke jeden Lead in jeder Phase der intuitiven Pipeline. Dein Team behält den Überblick und verpasst keine Gelegenheit mehr, potenzielle Kunden auf ihrem Weg zu unterstützen.

Salesflare ist eine gute Wahl für kleine und mittlere Unternehmen, die im B2B-Bereich tätig sind. Die E-Mail-Integration ist im wahrsten Sinne des Wortes konkurrenzlos (vor allem mit Google Workspace und Office 365) und wir sind begeistert, wie einfach es ist, damit zu arbeiten. Außerdem ist der Support erstklassig.

Die Hauptfunktionen von Salesflare* sind:

Salesflare Preise und Kosten

Salesflare* bietet dir folgenden 3 Preispakete an:

Bei einer jährlichen Abrechnung erhältst Du bis zu 20% Rabatt auf die Salesflare* Preise.

Salesflare bietet keine kostenlose Forever-Version an, wie einige andere Produkte auf dieser Liste, aber die Preispläne sind wettbewerbsfähig und du bekommst die meisten der Hauptfunktionen sogar in der niedrigsten Stufe

Hier kannst Du Salesflare kostenlos testen*

Salesflare ist die beste CRM Software für Dich, wenn…

Du einen der Besten CRM Software Anbieter für B2B nutzen möchtest.

Ich empfehle Salesflare* für B2B-Vertriebsteams, die ihr Lead-, Interessenten- und Kundenmanagement verbessern wollen.

Hier kannst Du Salesflare kostenlos testen*

Zoho CRM – Bestes CRM für kleine und mittlere Unternehmen ( KMUs)

TOP CRM Software für KMU

9.8

Zoho CRM ist eines der Besten CRM Software Lösungen für Kleinere und mittlere Unternehmen (KMUs).

Zoho CRM zentralisiert alle Vertriebsabläufe, verbessert die Lead-Bindung, strafft deine Pipeline und beseitigt alle Engpässe, die mit dem Vertriebsprozess verbunden sind. Es ist eine Lösung aus einer Hand, mit der du die Wünsche deiner Kunden erfüllen und sie zu Stammkunden machen kannst.

TOP CRM Software für KMU!

Jetzt Zoho CRM Testen*

Mit Zoho CRM* erhältst du einen 360-Grad-Blick auf dein Unternehmen, kannst wichtige Verkaufs- und Marketingchancen verfolgen und die Konversionsraten erhöhen. Mit mehr als 150.000 Kunden weltweit ist Zoho CRM eines der beliebtesten Tools auf dieser Liste.

Zoho CRM ist eine preisgekrönte CRM-Software für den Vertrieb, die mit intelligenten Funktionen ausgestattet ist, um die Effizienz deines Sales Funnels zu steigern. Du kannst die Lead-Bewertung automatisieren, mehr Geschäfte abschließen, die Customer Journey personalisieren und genaue Prognosen erstellen, um deinen Umsatz und ROI enorm zu steigern.

Dein Vertriebsteam muss mehrere Schritte abarbeiten, von der Gewinnung neuer Leads bis zur aktiven Nachbearbeitung. Aber mit Hilfe flexibler Blueprints kannst du die einzelnen Schritte systematisch mit den erforderlichen Bedingungen gestalten und sicherstellen, dass dein Team keinen potenziellen Lead verliert.

Einer der vorteilhaftesten Aspekte ist, dass du deine CRM-Kontakte mit der Mailingliste deiner Kampagne synchronisieren und den Lead-Nurturing-Prozess automatisieren kannst.

Außerdem kannst du deine Leads zu Webinaren einladen, mit ihnen interagieren, ihre Absichten verstehen und sie für den nächsten Schritt in der Pipeline qualifizieren – all das kannst du direkt in deinem CRM erledigen.

Die Hauptfunktionen von Zoho CRM* sind:

Mit seinen webbasierten und kundenorientierten Lösungen eignet sich Zoho CRM für Unternehmen jeder Größe. Zoho ermöglicht es dir, Kunden zu gewinnen und zu halten, persönliche Einladungen zu versenden und deinen Kundensupport in großem Umfang zu betreiben. Dank der Integration von sozialen Medien ist Zoho auch eine vielseitige Lösung für das Kundenmanagement.

Zoho CRM Preise und Kosten

Zoho CRM* bietet dir folgenden 4 Preispakete an und eine kostenlose Version.

Bei einer jährlichen Abrechnung erhältst Du bis zu 35% Rabatt auf die Zoho CRM Preise.

Für den Anfang kannst du auch die kostenlose Zoho CRM Version nutzen, um dich mit Zoho CRM vertraut zu machen. Diese kostenlose Version ist zeitlich nicht limitiert und nur in den Funktionen eingeschränkt.

Hier kannst Du Zoho CRM kostenlos testen*

Zoho CRM ist die beste CRM Software für Dich, wenn…

Du eines der Besten CRM Software Lösungen für Kleinere und mittlere Unternehmen (KMUs) nutzen möchtest.

Zoho CRM* zentralisiert alle Vertriebsabläufe, verbessert die Lead-Bindung, strafft deine Pipeline und beseitigt alle Engpässe, die mit dem Vertriebsprozess verbunden sind. Es ist eine Lösung aus einer Hand, mit der du die Wünsche deiner Kunden erfüllen und sie zu Stammkunden machen kannst.

Hier kannst Du Zoho CRM kostenlos testen*

Was ist eine CRM-Software und was leistet sie für Unternehmen?

Ein Customer Relationship Management (CRM) System (Kurz: CRM System) ist eine Softwareanwendung, die Unternehmern hilft, auf Kundendaten zuzugreifen, sie zu organisieren und sinnvoll zu nutzen, um mehr Umsatz zu machen. Es hilft auch bei der Verwaltung von Kundendaten, dem Marketing und dem Vertrieb, bei der Verwaltung der Verkaufspipeline, von der Lead-Generierung bis zum Verkaufsabschluss.

Man kann es zudem nutzen, um Kundendaten wie Kundeninformationen, Kaufhistorie und Interaktionshistorie, Kundenerfahrungen und -interaktionen, Verkaufschancen und Marketingkampagnen zu speichern und zu überwachen.

Die richtige CRM-Software dient auch als Kundenverwaltungssoftware und unterstützt dein Vertriebsteam bei seinen Marketingbemühungen und im Verkaufsprozess.

Diese Geschäftsprozesse sind wichtig, um Kundenbeziehungen zu verwalten und den Umsatz zu steigern.

Ein CRM-Tool sammelt Informationen aus verschiedenen Kanälen wie sozialen Medien, E-Mail-Kampagnen, Live-Chat, Telefonanrufen, persönlicher Interaktion, Feedback-Formularen und mehr. Es nutzt außerdem Datenanalysen, um das Kaufverhalten, die Muster und die Bedürfnisse der Kunden zu analysieren.

Ziel ist es, das Kundenerlebnis und die Kundenzufriedenheit zu verbessern, Leads in Kunden zu verwandeln und diese Beziehung dann zu pflegen und weiterzuverkaufen.

CRM gibt es schon lange (früher in Papierform), aber die Vorteile von Kundenbeziehungsmanagement-Systemen wurden erst nach der weit verbreiteten Digitalisierung deutlich.

CRM Tools vernetzen verschiedene Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Personalwesen, Kundenservice, IT, Business Intelligence (BI) und Finanzen. Außerdem sind die Daten für jeden Mitarbeiter in Echtzeit abrufbar, was die Teams zu schnellen, datengestützten Entscheidungen befähigt.

Darüber hinaus kann das richtige Kundenbeziehungsmanagement-Tool auch Marketing-Automatisierungssoftware enthalten, die dir hilft, deine Marketingmaßnahmen zu automatisieren und zu erweitern.

Insgesamt ist es mit CRM-Lösungen und einer entsprechenden CRM Strategie gelungen, abteilungsübergreifende Teams zu vernetzen und den Umsatz zu steigern, während gleichzeitig Geschäftssilos beseitigt wurden.

Vorteile der Nutzung eines CRM-Systems bzw. einer CRM Software

Der Einsatz eines CRM-Systems für Unternehmen bringt viele Vorteile mit sich, darunter die folgenden.

Die generellen Vorteile eines CRM kannst Du hier nachlesen: 25 wichtige Vorteile von CRM Systemen

Verbesserung des Kundenservice

Ein CRM-System kann Unternehmen dabei helfen, den Kundenservice zu verbessern, indem es ihnen Zugang zu Kundendaten und -historie gibt.

Mit diesen Informationen lassen sich Probleme schneller lösen und der Kundenservice verbessern.

Verkäufe steigern

In Verbindung mit der richtigen Software für das Vertriebsmanagement kann CRM den Vertriebsteams die Mittel an die Hand geben, um den Umsatz zu steigern und mehr Geschäfte abzuschließen.

Mit dem Wissen über die Auswahl und die Vorlieben deiner Kunden kannst du ganz einfach den Kauf von ergänzenden Produkten vorschlagen. Darüber hinaus kannst du auch andere Zusatzprodukte empfehlen, die teurer sind als das Produkt, das dein Kunde gekauft hat.

Kundenbindung erhöhen

Ein CRM-System kann Unternehmen auch dabei helfen, die Kundenbindung zu erhöhen, indem es ihnen die Möglichkeit gibt, Kundeninteraktionen und -verhalten zu verfolgen.

Es gibt zwar kein Patentrezept, aber mit den richtigen Daten können gefährdete Kunden identifiziert und Maßnahmen ergriffen werden, damit sie nicht abwandern.

Verbessere den Marketing-ROI

Ein CRM-System kann Unternehmen auch dabei helfen, ihren Marketing-ROI zu verbessern, indem es ihnen die Möglichkeit gibt, Marketingkampagnen zu verfolgen und ihre Leistung zu messen.

Spezielle Vorlagen und CRM-Funktionen können genutzt werden, um zu entscheiden, wo die Marketingressourcen für die besten Ergebnisse eingesetzt werden sollen.

Langfristig Kosten senken

Die Einrichtung einer CRM-Software kann kostspielig sein, aber es sind einmalige Kosten. Andererseits führt die verbesserte betriebliche Effizienz und Zusammenarbeit zu einer höheren Produktivität, was langfristig die Kosten senkt.

Dadurch können sich die Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und das Unternehmen spart langfristig Geld.

Verbessert die Zusammenarbeit

Durch die Überwindung von Silos können alle Mitglieder des Unternehmens in Echtzeit auf dieselben Daten zugreifen, was zu einer verbesserten Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern sowie zwischen den verschiedenen beteiligten Vertriebs- und Marketingteams führen kann.

Gesteigerte Effizienz

Da du in Informationen wie Kundenpräferenzen, Auswahl und Kaufhistorie eingeweiht bist, muss der Kunde keine Zeit damit verbringen, seine Anforderungen zu erklären. Du kannst dein Wissen nutzen, den Kunden zufrieden stellen und die Arbeitseffizienz steigern.

Steigert das Engagement der Mitarbeiter

Mitarbeiter/innen fühlen sich befähigt, wenn sie auf Daten zugreifen können, und das führt dazu, dass sie mehr Verantwortung für ihre tägliche Arbeit übernehmen. CRM-Systeme erhöhen also ganz natürlich das Engagement der Beschäftigten.

Spezifische Funktionen, auf die du bei einer CRM-Software bzw. einem CRM Anbieter achten solltest

CRM-Anbieter bieten viele Funktionen, die Unternehmen nutzen können, um ihren Kundenservice, den Vertrieb und das Marketing zu verbessern.

Aber nicht alle CRM-Systeme sind gleich.

Einige CRM-Software Tools bieten mehr Funktionen als andere.

Hier sind einige spezifische Funktionen, auf die du bei einem CRM-System achten solltest:

Verwaltung von Kundendaten

Die Möglichkeit, Kundendaten zu verwalten, ist eine der wichtigsten Funktionen eines CRM-Systems.

Achte auf eine CRM-Software, die die Möglichkeit bietet, Kundendaten zu importieren und zu exportieren, sowie Kunden zu verfolgen und zu segmentieren.

Lead Management und Generierung

Beliebte CRM-Softwarelösungen bieten Funktionen zur Lead-Generierung, mit denen Unternehmen Leads generieren und ihren Weg durch die Vertriebspipeline und den Sales Funnel verfolgen können.

Ein System mit Lead-Generierungsfunktionen, die auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind, macht dir das Leben in diesem Bereich leichter.

Vertriebsmanagement

Das Vertriebsmanagement ist eine weitere wichtige Funktion, auf die du bei einem CRM-System achten solltest.

Vertriebsmanagementfunktionen können Unternehmen dabei helfen, Verkaufschancen zu verfolgen, Kundenbeziehungen zu verwalten und Umsatzprognosen zu erstellen.

Außerdem können CRM-Tools Unternehmen dabei helfen, Vertriebsprozesse zu automatisieren, z. B. die Pflege von Leads und die Segmentierung von Kunden.

Marketing-Automatisierung

Funktionen zur Marketing-Automatisierung sind ein weiterer wichtiger Aspekt, auf den du bei einem CRM-System achten solltest.

Mit diesen Funktionen können Unternehmen Marketingaufgaben wie E-Mail-Marketing, Social-Media-Kampagnen und gezielte Werbung automatisieren.

Kundenbetreuung

Der Kundenservice ist der Schlüssel zu jedem Unternehmen.

Kundenservice-Funktionen, wie bspw. ein Live Chat, eine Wissensdatenbank Software oder ein Help Desk Tool können Unternehmen dabei helfen, Kundenanliegen zu überwachen, Kundeninteraktionen zu verwalten und Kundenprobleme zu lösen.

Die richtige CRM-Software hilft bei all diesen geschäftlichen Anforderungen.

Berichte und Analysen

Berichts- und Analysefunktionen können Unternehmen dabei helfen, ihre Verkaufsleistung zu verfolgen, ihre Kunden besser zu verstehen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Der Schlüssel zum langfristigen Erfolg ist es, Feedback zu erhalten und das Unternehmen darauf basierend zu verbessern.

Integration

Wenn du dich für ein CRM-System entscheidest, solltest du darauf achten, dass es mit anderen Unternehmenssystemen, wie deiner Buchhaltungssoftware oder deiner E-Mail-Marketing-Software, integriert werden kann.

Das erleichtert die Verwaltung deiner Kundendaten und sorgt für einen reibungslosen Ablauf deiner Geschäftsprozesse – alles über eine einzige Schnittstelle.

API

Dein CRM Tools sollte eine robuste, erweiterbare und offene Architektur für individuelle Datenintegrationen haben.

Erweiterte Funktionalitäten

Einige CRM-Tools bieten erweiterte Funktionen wie Projektmanagement, Angebotserstellung und Vertragsmanagement.

Wenn dein Unternehmen diese Funktionen benötigt, solltest du dich nach einem CRM-System umsehen, das diese Funktionen bietet.

Mobile App

Mobile Geräte werden in der Geschäftswelt immer wichtiger.

Deshalb ist es wichtig, dass du dich für eine CRM-Software entscheidest, die eine mobile App anbietet.

So kannst du auch unterwegs auf deine CRM-Daten zugreifen und bist immer auf dem Laufenden über deine Kunden.

Wenn es um die Skalierbarkeit mit Teammitgliedern und Vertriebsmitarbeitern im Außendienst geht, ist eine mobile App für ein CRM-System unerlässlich.

Projektmanagement-Workflows

Aufgabenmanagement-Boards und Genehmigungs-Checklisten sollen deinen Vertriebsteams helfen, ihre Aufgaben effizient zu verwalten.

Sicherheit

Bei der Auswahl deines CRM-Systems sind die Sicherheit der Dateiablage und der Plattform von größter Bedeutung. Da dein CRM mit so vielen wichtigen Daten verknüpft ist, solltest du sicherstellen, dass die Sicherheit deiner Plattform erstklassig ist.

Benutzerfreundlichkeit

Die richtigen Dashboards als Teil bestimmter Arbeitsabläufe können allen Beteiligten (vom Kundenbetreuer bis zum Außendienstmitarbeiter) helfen, die benötigten Informationen aus einer CRM-Software schnell zu finden und zu nutzen.

Das Letzte, was du willst, ist in ein CRM-System zu investieren, das schwer zu bedienen ist, denn das kann zu Frustration und geringen Akzeptanzraten führen.

Implementierung und Unterstützung

Wenn du dich für einen CRM Anbieter entscheidest, solltest du auch die Implementierungs- und Supportoptionen des Anbieters berücksichtigen.

Die Produktimplementierung des CRM Systems sollte relativ schnell, kostengünstig und fehlerfrei sein. Frag deinen zuständigen Support-Techniker, wie lang der Zeitrahmen ist und welche Ressourcen von deinem Team benötigt werden.

Achte auf einen CRM Anbieter, der umfassende Schulungs- und Supportleistungen anbietet, damit du das Beste aus deinem CRM-System herausholen kannst – sowohl zu Beginn als auch bei der täglichen Nutzung.

CRM Preise und Kosten

Die meisten CRM-Tools werden pro Person und pro Monat abgerechnet. Viele Unternehmen entscheiden sich für eine jährliche Abrechnung, um den Zahlungsprozess zu vereinfachen und Geld zu sparen (die meisten Dienste reduzieren den Preis pro Monat, wenn du jährlich statt monatlich zahlst). In diesem Sinne kannst du mit den folgenden allgemeinen Preisstufen rechnen.

Die meisten Customer Relationship Management-Dienste bieten kostenlose Testphasen für Neukunden an, so dass du das System deiner Wahl ausprobieren kannst, ohne das Risiko einzugehen, Geld in ein Produkt zu investieren, das am Ende nicht für dich funktioniert.

In diesem Artikel habe ich im Übrigen die einzelnen CRM Software Kosten miteinander verglichen.

Diese Tabelle gibt Dir dabei schon eine erste Übersicht über die CRM Systeme im Vergleich:

CRM System

CRM System

Monday.com

Pipedrive

Hubspot CRM

Freshsales

Keap

Salesflare

Zoho CRM

Kosten pro Nutzer/Monat

Kosten pro Nutzer/Monat

ab 10 ,- €

ab 19,90 €

ab 46 € (min. 2 Nutzer)

ab 18,- €

169,- $ (2 Benutzer)

ab 35,- €

ab 20,- €

Kostenlose Testversion

Kostenlose Testversion

✅ (14 Tage)

✅ (14 Tage)

✅

✅ (21 Tage)

✅ (14 Tage)

✅

✅

Kostenlose Version

Kostenlose Version

✅

❌

✅

✅

❌

❌

✅

Rabatt

Rabatt

18% bei jährlicher Zahlung

25% bei jährlicher Zahlung

10% bei jährlicher Zahlung

ca. 20% bei jährlicher Zahlung

bis zu 20% bei jährlicher Zahlung

Bis zu 20% bei jährlicher Zahlung

Bis zu 35% bei jährlicher Zahlung

Jetzt Testen*

Jetzt Testen*

Jetzt Testen*

Jetzt Testen*

Jetzt Testen*

Jetzt Testen*

Jetzt Testen*

Wie du die richtige CRM-Software für dein Unternehmen auswählst

Nachdem wir nun besprochen haben, was ein Customer Relationship Management-System ist und was es für Unternehmen leisten kann, wollen wir nun darüber sprechen, wie du aus der Vielzahl der verfügbaren CRM-Lösungen die richtige Software für dein Unternehmen auswählst.

Die richtige CRM-Lösung für dein Unternehmen hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. von der Größe deines Unternehmens, deinem Budget und den benötigten Funktionen.

Hier sind einige Tipps für die Auswahl der besten CRM-Software für dein Unternehmen.

Definiere die Bedürfnisse deines Unternehmens

Der erste Schritt bei der Auswahl eines CRM-Systems besteht darin, die Bedürfnisse deines Unternehmens zu definieren.

Die Beantwortung dieser Fragen wird dir helfen, deine Optionen einzugrenzen und die beste Software für deine Bedürfnisse auszuwählen.

Berücksichtige dein Budget

Die Kosten der Customer Relationship Management-Software und dein Budget sind wichtige Faktoren, die du bei der Auswahl eines CRM-Systems berücksichtigen musst.

Es gibt viele erschwingliche CRM-Software-Lösungen auf dem Markt, die Unternehmen an ihre Bedürfnisse anpassen können.

Wenn du deinen CRM-Bedarf und die Vorlaufkosten für die Einrichtung eines neuen Systems kennst, kannst du eine fundierte Entscheidung treffen, die für dein Unternehmen geeignet ist.

Vergleiche die Funktionen der verschiedenen CRM Systeme

Sobald du deine Bedürfnisse definiert und dein Budget berücksichtigt hast, kannst du mit dem Vergleich der Funktionen beginnen.

Erstelle eine Liste der Funktionen, die du für dein Unternehmen unbedingt brauchst, und vergleiche sie Seite an Seite, um die beste CRM-Lösung zu finden.

Hol dir eine kostenlose Testversion

Die meisten CRM-Systeme bieten kostenlose Testversionen an, die du unbedingt nutzen solltest, bevor du dich endgültig entscheidest.

So kannst du die CRM Software testen und herausfinden, ob sie für dein Unternehmen geeignet ist.

Frag nach Empfehlungen

Vergiss nicht, nach Empfehlungen aus deinem Netzwerk zu fragen.

Wenn du weißt, welche Funktionen ein CRM-Anbieter anbietet, die deiner Vertriebskette helfen können, oder welche Automatisierungsfunktionen dir Zeit sparen, kann dir das bei deiner endgültigen Entscheidung helfen.

Checkliste: Fragen, die du stellen solltest, bevor du dich für einen CRM-Anbieter entscheidest

Hier sind einige wichtige Fragen, die du dir stellen solltest, bevor du dich für ein CRM-Tool für dein Unternehmen entscheidest:

Wenn du auf all diese Fragen zufriedenstellende Antworten bekommst, kannst du eine fundierte Entscheidung darüber treffen, welches CRM-System das richtige für dein Unternehmen ist.

Wie nutzt du eine CRM-Software?

Es ist einfach, mit der Nutzung von CRM-Software zu beginnen, vor allem, wenn du an die damit verbundenen Vorteile denkst. Die besten Ergebnisse erzielst du, wenn du sie auf allen Ebenen deines Unternehmens einsetzt.

Hier sind einige Schritte, wie du ein Customer Relationship Management Tool nutzen kannst:

Vertriebsmitarbeiter hinzufügen

Bevor du weitere Personen hinzufügst, solltest du sicherstellen, dass deine Vertriebsmitarbeiter/innen mit an Bord sind, denn sie sind für deine CRM-Plattform am wichtigsten.

Dein Verkaufsteam ist letztendlich für den Umsatz verantwortlich, und eine CRM-Software ist für sie entscheidend, um mehr Umsatz für das Unternehmen zu erzielen. Deshalb musst du auch dafür sorgen, dass es für sie einfach zu bedienen ist.

Segmentiere dein Zielpublikum

Jedes Unternehmen ist anders und es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein Unternehmen seine Zielgruppen segmentieren kann. Die gängigste Methode besteht darin, deine potenziellen Kunden in verschiedene Stufen wie „Lead“, “ Verkaufschance“ und „Kunde“ einzuteilen, die sie aus Sicht des Unternehmens darstellen.

Importiere deine Kontaktliste

Obwohl viele kleine Unternehmen verschiedene CRM-Systeme für unterschiedliche Zwecke nutzen, ist es sinnvoll, ein einziges zu verwenden.

Unabhängig davon, ob du ein einziges CRM-System verwendest oder nicht, musst du deine Daten wie die Kontaktliste, vergangene Geschäfte und andere Kundeninformationen importieren. Fast alle CRM-Systeme ermöglichen den Upload von CSV-Dateien.

Integrationen von Drittanbietern

Der Sinn eines CRM-Systems ist es, sich auf die Kundendaten über möglichst viele Kanäle zu konzentrieren. Deshalb brauchst du eine CRM-Plattform, die eine Vielzahl von Drittanbieter-Integrationen bietet.

Einige der wichtigsten Integrationen, auf die du achten solltest, sind Amazon, Alibaba, Facebook, Twitter, Instagram und andere.

Erstelle ein Dashboard

CRM-Systeme können die Dinge für dich vereinfachen, indem sie ein Dashboard erstellen. Ein Dashboard gibt dir die Kontrolle über alles, was du tun musst, indem es auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Es ist im Grunde ein visuelles, zentrales Kontrollpanel, über das du Zugang zu allen Funktionen deines Unternehmens hast und alles, was du willst, jederzeit kontrollieren kannst.

Du kannst Projektaktualisierungen, Aufgabenerledigungen, Statistiken, Visualisierungen, Diagramme und vieles mehr sehen und überwachen.

Berichte erstellen

Das Verkaufsteam ist der Ort, an dem deine Marketingbemühungen in der realen Welt auf den Umsatz treffen. Deshalb solltest du ihnen so viele Informationen wie möglich zur Verfügung stellen, um ihnen die Arbeit zu erleichtern, den richtigen Kunden den richtigen Wert zu verkaufen.

Es ist eine gute Praxis, in regelmäßigen Abständen, z. B. wöchentlich, vierteljährlich oder monatlich, Berichte zu erstellen und sie an die Verkäufer/innen zu schicken.

Diese Berichte helfen den Vertriebsmitarbeitern dabei

Die Verkäufer/innen können dann ihre Leistung entsprechend anpassen.

Hier gehe ich übrigens auf die häufigsten CRM Probleme bei der Nutzung ein und wie Du diese lösen kannst.

FAQ zu den Besten CRM Software Anbietern in 2024

Im Folgenden will ich auf ein paar häufig gestellte Fragen zu den besten CRM Systemen im Vergleich in 2024 eingehen.

Was ist eine CRM Software?

Eine CRM Software (Customer Relationship Management) ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, den Überblick über Kundendaten, Interaktionen und die Historie zu behalten und so den Aufbau und die Pflege von Kundenbeziehungen zu erleichtern.

Warum ist ein CRM System für mein Unternehmen wichtig?

Ein CRM System hilft dir, Kundendaten und -interaktionen effektiv zu verwalten, was zu einer besseren Kundenbindung, höherer Kundenzufriedenheit und letztendlich einer Steigerung des Umsatzes führt.

Wie finde ich die beste CRM Software für mein Unternehmen?

Um die beste CRM Software für dein Unternehmen zu finden, solltest du verschiedene Anbieter vergleichen, ihre Funktionen und Preise prüfen und Kundenbewertungen und Empfehlungen berücksichtigen.

Beste CRM Software

Monday.com

Jetzt Testen*

9.8

Monday ist die beste CRM Software. Passe deine Workflows so an, dass du alle Aspekte des Verkaufszyklus überwachen kannst, von der Lead-Generierung bis zur Unterstützung nach dem Verkauf.

TOP Empfehlung!

Beste CRM Vertrieb Software

Pipedrive

Jetzt Testen*

9.8

Pipedrive ist das beste vertriebsorientiertes CRM, das KI nutzt, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Leads und Verkäufe zu verwalten.

Bestes kostenloses CRM

Hubspot CRM

Jetzt Testen*

9.8

Hubspot ist eine leistungsstarke All-in-One-CRM-Software für kleine Unternehmen. Du kannst sie für deine Marketing-, Vertriebs- und Kundendienstteams nutzen, um ein hervorragendes Kundenerlebnis zu schaffen.

Welche Funktionen bieten CRM Software Anbieter?

CRM Software Anbieter bieten Funktionen wie Kontakt- und Interaktionsverwaltung, Verkaufschancen-Tracking, Marketing-Automatisierung, Kundensupport-Integrationen, Berichterstellung und Analyse-Tools.

Gibt es verschiedene Arten von CRM Software?

Ja, es gibt verschiedene Arten von CRM Software, die auf unterschiedliche Unternehmensanforderungen zugeschnitten sind. Dazu gehören Vertriebs-CRMs, Marketing-CRMs, Kundensupport-CRMs und All-in-One-CRM-Systeme.

Was sind die Kosten für eine CRM Software?

Die Kosten für eine CRM Software variieren je nach Anbieter, gewählten Funktionen und Nutzeranzahl. In diesem Vergleich stelle ich dir verschiedene CRM Software Anbieter und ihre Preise vor, um dir bei der Auswahl zu helfen.

CRM System

CRM System

Monday.com

Pipedrive

Hubspot CRM

Freshsales

Keap

Salesflare

Zoho CRM

Kosten pro Nutzer/Monat

Kosten pro Nutzer/Monat

ab 10 ,- €

ab 19,90 €

ab 46 € (min. 2 Nutzer)

ab 18,- €

169,- $ (2 Benutzer)

ab 35,- €

ab 20,- €

Kostenlose Testversion

Kostenlose Testversion

✅ (14 Tage)

✅ (14 Tage)

✅

✅ (21 Tage)

✅ (14 Tage)

✅

✅

Kostenlose Version

Kostenlose Version

✅

❌

✅

✅

❌

❌

✅

Rabatt

Rabatt

18% bei jährlicher Zahlung

25% bei jährlicher Zahlung

10% bei jährlicher Zahlung

ca. 20% bei jährlicher Zahlung

bis zu 20% bei jährlicher Zahlung

Bis zu 20% bei jährlicher Zahlung

Bis zu 35% bei jährlicher Zahlung

Jetzt Testen*

Jetzt Testen*

Jetzt Testen*

Jetzt Testen*

Jetzt Testen*

Jetzt Testen*

Jetzt Testen*

Wie integriere ich eine CRM Software in mein bestehendes System?

Die meisten CRM Software-Anbieter bieten Integrationen und Schnittstellen zu gängigen Anwendungen wie E-Mail-Plattformen, Wissensdatenbanken, Kundensupport-Tools und anderen Unternehmenssystemen, um eine nahtlose Integration in deine bestehende Infrastruktur zu ermöglichen.

Wie funktioniert ein CRM-System?

Customer-Relationship-Management-Systeme helfen deinem Vertriebsteam, die Kommunikation zu protokollieren, Leads zu verwalten und manchmal auch Marketingkampagnen zu erstellen. Mit anderen Worten: Ein CRM-System ermöglicht es dir, Beziehungen zu deinen Kunden und anderen Unternehmen aufzubauen und zu pflegen.

Unternehmen nutzen CRM-Lösungen aus verschiedenen Gründen. Ursprünglich richtete sich die CRM-Branche jedoch vor allem an Vertriebs- und PR-Fachleute und bot eine praktische Möglichkeit, Informationen zu speichern und die Kommunikation mit Kunden zu verfolgen. Heute decken CRM-Lösungen mehrere Bereiche des Kundenbeziehungsmanagements ab, z. B. Marketing, Analytik, Kommunikation und leichtes Projektmanagement. Einige CRM-Systeme verfügen sogar über integrierte Chatbot- und Anruffunktionen, so dass deine Vertriebsmitarbeiter/innen direkt über das System mit ihren Kunden kommunizieren können.

Was sind einige Beispiele für CRM-Software?

Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) ist jede technische Lösung, die Unternehmen dabei hilft, die Kommunikation mit ihren aktuellen und potenziellen Kunden zu verwalten. Führend in der CRM-Softwarebranche sind Pipedrive*, Monday.com* und HubSpot*.

Was macht ein CRM-System zu „Open Source“?

Wenn eine Software als „Open Source“ bezeichnet wird, bedeutet das in der Regel, dass ein Teil oder der gesamte Quellcode den Nutzern zur Überprüfung und Änderung zur Verfügung steht. Entwickler/innen und Programmierer/innen, die ihre CRM-Software umfassend anpassen wollen, entscheiden sich oft für Open-Source-Lösungen.

Was sind die Unterschiede zwischen ERP, CRM-Software und Marketingautomatisierung?

Enterprise Resource Planning (ERP)-Software hat einige Überschneidungen mit CRM-Software, daher ist es verständlich, dass es häufig Verwirrung über den Unterschied zwischen ERPs und CRMs gibt.

ERP-Software ist dazu gedacht, fast alle Aspekte der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zu verwalten, einschließlich Buchhaltung, Personalwesen, Inventar und Analysen. Daher sind CRM-Funktionen oft in ERP-Software integriert. CRM-Software konzentriert sich speziell auf die Verwaltung von Kundendaten, die Protokollierung von Interaktionen mit Kunden und die Speicherung von vertriebsrelevanten Lead-Details. Marketing-Automatisierung hingegen nutzen Unternehmen, um Marketingaufgaben zu rationalisieren, zu automatisieren und zu messen, um ihren Umsatz zu steigern.

Welches ist das einfachste CRM (Customer Relationship Management)?

Wenn du eine einfache und leicht zu bedienende CRM Plattform suchst, gibt es viele Möglichkeiten. Die kostenlose Version von HubSpot, die mit deinem Gmail-Konto synchronisiert wird, ist sehr einfach einzurichten und zu nutzen. Auch NetHunt, ein weiteres Gmail-basiertes CRM, lässt sich mit wenigen Klicks installieren.

Ist ein CRM System schwer zu erlernen?

Die Einführung und Nutzung von CRM Systemen ist nicht so schwierig, wie man denken würde. Alle CRM Softwares bieten hilfreiche Unterstützung bei der Einführung und Techniker, die dir helfen, dein System zum Laufen zu bringen und es mit deinem technischen System zu synchronisieren.

Wenn du eine hochgradig anpassbare Lösung suchst, bieten Microsoft Dynamics, Oracle, SAP und Salesforce alle einen hervorragenden Implementierungssupport.

Hat Google ein CRM System?

Google hat kein eigenes CRM System. Es gibt jedoch viele CRM-Systeme, die sich in Google Mail integrieren lassen.

HubSpot* und Freshworks CRM* lassen sich zum Beispiel problemlos in dein Google Mail-Konto integrieren.

Sollte ich eine kostenlose CRM-Software in Betracht ziehen?

Der offensichtliche Vorteil einer kostenlosen CRM-Software ist, dass sie nichts kostet. CRM Systeme wie HubSpot* setzen neue Maßstäbe, wenn es darum geht, was kostenlose CRM-Software bieten kann, indem sie Geschäftsprozesse und Organisation zum Nulltarif verbessern.

Kostenlose CRM-Programme beschränken in der Regel die Anzahl der Benutzer, Integrationen und Möglichkeiten zur Kampagnenerstellung. Sie bieten dir gerade genug Funktionen, um dir zu zeigen, dass du vielleicht mehr brauchst. Mit anderen Worten, sie sind gute Einstiegsprogramme, die du nutzen kannst, während du herausfindest, was du genau willst.

Allerdings kann es sein, dass du auf schlechte Sicherheitsfunktionen oder fehlende automatische Backups stößt. Kostenlose CRM-Programme können angegriffen werden oder verloren gehen, und sie bieten nicht viel Unterstützung für wachsende Unternehmen.

Ist HubSpot CRM wirklich kostenlos?

Laut HubSpot* wird ihr Basis-CRM System für immer kostenlos bleiben und es wird immer einen kostenlosen Plan geben. Die kostenlosen CRM-Tools umfassen Kontaktmanagement, Aufgaben und Aktivitäten, Aktivitäten auf der Kontakt-Website, Einblicke in das Unternehmen, Interessenten, Ticketing und mehr.

Welche anderen Tools lassen sich mit CRM-Software integrieren?

Add-ons für Vertrieb und Marketing sind die häufigsten Integrationen für CRM-Lösungen. Auch Reporting- und Tracking-Tools sind beliebt. Direkte Integrationen sind in der Regel am schnellsten, während Integrationen von Drittanbietern Middleware benötigen, um den Datenaustausch zwischen dem CRM, dem Betriebssystem und anderen Anwendungen zu erleichtern. Benutzerdefinierte API-Integrationen dauern in der Regel länger, da die Integration erst erstellt werden muss.

Was ist der Unterschied zwischen einer Sales Pipeline und einem Sales Funnel?

Eine Sales Pipeline veranschaulicht die Schritte, die ein Vertreter unternimmt, um den Kunden durch den gesamten Kaufprozess zu führen. Ein Sales Funnel hingegen ist eine visuelle Darstellung des Kundenerlebnisses. Auch wenn die beiden Prozesse gleichzeitig ablaufen, ist der Sales Funnel eine eher kundenzentrierte Sicht auf die Reise, während die Pipeline eher vertriebsorientiert ist.

In diesem Artikel gehe ich übrigens im Detail auf das Thema ein: „Sales Funnel vs. Sales Pipeline: Was ist der Unterschied„.

Und in diesem Artikel auf die Besten Sales Pipeline Software Tools.

Wie kann ich mein Team für die CRM-Software begeistern?

Es ist wichtig, deinem Team die Vorteile eines CRM-Systems zu vermitteln. Beziehe deine Mitarbeiter/innen in den Suchprozess mit ein, damit du eine Lösung findest, die allen gefällt. Sorge dafür, dass dein Team vor und während der Einführung alle notwendigen Schulungen erhält, damit es sich mit dem Programm vertraut machen kann. Sprich mit deinen Mitarbeitern über ihre Bedenken und ermutige sie, Fragen zu stellen, damit der Schulungsbeauftragte sie beantworten kann. Du möchtest, dass dein Team das Gefühl hat, dass es das CRM-System bequem und kompetent nutzen kann.

Was ist ein CRM-Analyst?

Ein CRM-Analyst untersucht deine Kundendaten, um deinem Unternehmen zu helfen, die besten Verkaufs- und Kundenservice-Empfehlungen zu geben. Diese Experten helfen dir, die Bedürfnisse und Interessen deiner Kunden zu verstehen, damit du herausfinden kannst, wie du sie am besten ansprechen kannst.

Was sind die Nachteile von CRM-Software?

Wie bei jeder Geschäftsstrategie gibt es auch beim Einsatz von CRM-Software einige Herausforderungen. In erster Linie sind einige Systeme für Kleinunternehmer/innen nicht erschwinglich. Viele CRM-Anwendungen sind nicht nur in der Anschaffung teuer, sondern haben auch versteckte Kosten. So kann es sein, dass du zusätzlich zur Grundgebühr für das CRM-System auch noch für Systemadministratoren, Softwareentwickler, Wartung und Datensicherung zahlen musst. Lies das Kleingedruckte und frage den CRM-Anbieter nach versteckten Kosten, bevor du entscheidest, ob du dir ein bestimmtes System leisten kannst.

Dein CRM System könnte sich auch negativ auf dein Unternehmen auswirken, wenn es abgeschaltet wird oder ausfällt. Du läufst Gefahr, alle deine Daten zu verlieren, was deinem Unternehmen finanziell schaden und deine Kunden enttäuschen kann. Abhängig von der Lernkurve des CRM und der Erfahrung deines Teams kann es außerdem langwierig und mühsam sein, deine Mitarbeiter/innen in der effektiven Nutzung des CRM zu schulen.

Was ist der erste Schritt im CRM-Prozess?

Der erste Schritt im CRM-Prozess ist die Recherche. Nimm dir Zeit, um deine Zielgruppe zu verstehen und herauszufinden, wie du sie ansprechen solltest. Du musst ihre Interessen kennen, wissen, wie sie am liebsten kontaktiert werden, ihre demografischen Daten und auf welche Kommunikationsformen sie am besten reagieren.

Dann teilst du deine Zielgruppen in Gruppen ein, damit du sie direkt nach ihren Vorlieben ansprechen kannst. Das Sammeln und Gruppieren deiner Leads ist ein wichtiger erster Schritt im CRM-Prozess, der es dir ermöglicht, die Marketingstrategie besser zu verstehen, die du entwickeln solltest, um sie erfolgreich in Kunden zu verwandeln.

Wie funktioniert die Automatisierung in CRM-Systemen?

Du kannst drei Arten von Arbeitsabläufen bzw. Prozessen in deiner CRM Plattform automatisieren – deine Marketing-, Vertriebs- und Serviceaufgaben. Die CRM-Automatisierung ermöglicht es deinem Programm, bestimmte Aufgaben und Unternehmensprozesse wiederholt auszuführen, damit ein Mitarbeiter sie nicht manuell erledigen muss. Das spart nicht nur Zeit und strafft die Arbeitsabläufe deines Teams, was die Gesamtproduktivität deines Unternehmens steigern kann, sondern ist auch besonders nützlich, um die Kunden von der Phase des Wissenserwerbs in die Phase zu bringen, in der sie zu Kunden gemacht werden können.

Fazit – Die 7 Besten CRM Software Tools und CRM Systeme in 2024 – Umfassender Anbieter Vergleich

Das war meine Übersicht der besten CRM Systeme im Vergleich in 2024.

Die Wahl einer passenden CRM Software ist eine wichtige Entscheidung für verschiedene Arten von Unternehmen.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Kontaktdaten in Tabellenkalkulationen gespeichert wurden und die Nachverfolgung von Kunden ein manueller Prozess war.

CRM Systeme haben einen weiten Weg zurückgelegt und bieten Unternehmen eine Fülle von Funktionen und Merkmalen.

Es gibt heute viele CRM Anbieter auf dem Markt, und die Wahl des richtigen CRM Systems kann eine Herausforderung sein.

Kleine Unternehmen müssen verstehen, dass CRM Plattformen keine Einheitslösung für alle sind.

Das beste CRM System für ein kleines Unternehmen ist dasjenige, das die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens erfüllt.

Meine Empfehlung als CRM Anbieter ist Monday.com*. Damit liegst Du in jedem Fall richtig.

Beste CRM Software

9.8

Monday.com die wohl beste CRM-Software auf dem Markt.

Mit maßgeschneiderten Vertriebspipelines, die nach deinen Vorgaben erstellt werden, der Möglichkeit, deine eigenen Workflows einzurichten und das Beste aus deinen Daten zu machen, und vielen anderen Funktionen ist Monday.com die in meinen Augen aktuell beste CRM-Software.

TOP Empfehlung

Jetzt Monday.com Testen*

Ich hoffe, dieser Beitrag hat dir geholfen, die beste CRM Software für deine Bedürfnisse zu finden.

Welches CRM Software Tool bzw. Welches CRM System wirst Du in 2024 nach diesem Vergleich verwenden? Schreibe es in die Kommentare.